La cancelación de antecedentes penales permite que una condena ya cumplida deje de aparecer como antecedente vigente en el Registro Central de Penados. Es un trámite importante para personas que quieren acceder a un empleo, regularizar una situación administrativa, preparar una oposición o simplemente cerrar una etapa anterior.
En España, las personas condenadas por sentencia firme pueden solicitar al Ministerio de Justicia la cancelación de antecedentes penales cuando hayan extinguido su responsabilidad penal y hayan pasado los plazos legales sin volver a delinquir. Este derecho está regulado principalmente en el artículo 136 del Código Penal.
Qué es la cancelación de antecedentes penales
La cancelación de antecedentes penales es el procedimiento por el que se eliminan los efectos ordinarios de una condena inscrita en el Registro Central de Penados.
Es importante que sepas que no significa que nunca haya existido un procedimiento penal, sino que esos antecedentes dejan de figurar como vigentes en los certificados ordinarios cuando se cumplen los requisitos legales.
OJO: Es importante diferenciar los antecedentes penales de los antecedentes policiales. Los primeros derivan de una sentencia penal firme. Los segundos pueden estar relacionados con detenciones, investigaciones o actuaciones policiales, pero no siempre implican una condena.
Por eso, cancelar antecedentes penales y cancelar antecedentes policiales son trámites distintos.
Requisitos para cancelar los antecedentes penales
Para solicitar la cancelación de antecedentes penales, deben cumplirse tres condiciones básicas:
- Que la condena sea firme.
- Que la responsabilidad penal esté extinguida y;
- Que haya transcurrido el plazo legal correspondiente sin cometer un nuevo delito.
El Ministerio de Justicia reconoce este derecho a los particulares condenados por sentencia firme que ya hayan extinguido su responsabilidad penal.
Además, la solicitud debe identificar correctamente a la persona interesada. Deben constar datos como nombre, apellidos, filiación, localidad y provincia de nacimiento, fecha de nacimiento, documento identificativo en vigor y domicilio a efectos de notificaciones. En el caso de personas extranjeras, puede utilizarse NIE, tarjeta de identidad o pasaporte.
Plazos legales según el tipo de pena
Los plazos de cancelación de antecedentes penales dependen del tipo de pena impuesta. Según el artículo 136 del Código Penal, los plazos son los siguientes:
| Tipo de pena | Plazo para cancelar los antecedentes penales | Ejemplo orientativo |
|---|---|---|
| Penas leves | 6 meses | Delitos leves con penas de corta duración |
| Penas que no superen los 12 meses | 2 años | Pena de prisión, multa u otra pena inferior o igual a 1 año |
| Delitos imprudentes | 2 años | Condenas por delitos cometidos por imprudencia |
| Penas menos graves inferiores a 3 años | 3 años | Pena menos grave cuya duración sea inferior a 3 años |
| Penas menos graves iguales o superiores a 3 años | 5 años | Pena menos grave de 3 años o más |
| Penas graves | 10 años | Condenas con penas de mayor entidad |
Estos plazos empiezan a contar desde el día siguiente a la extinción de la pena. Es decir, no basta con que haya pasado tiempo desde la sentencia: hay que comprobar cuándo se terminó de cumplir la pena, la multa, la responsabilidad personal subsidiaria, la inhabilitación, la prohibición de aproximación u otra consecuencia penal impuesta..
También puedes leer: «Homologación de títulos extranjeros en España (explicado)»
Cómo solicitar la cancelación paso a paso
Para solicitar la cancelación de antecedentes penales, lo más recomendable es revisar primero el certificado de antecedentes penales y la documentación de la condena. Así se puede comprobar qué pena se impuso, cuándo se extinguió y qué plazo de cancelación corresponde. Si hay dudas, conviene revisar la sentencia o el auto de extinción de responsabilidad penal.
La solicitud puede presentarse electrónicamente a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia. La propia Sede indica que se puede completar el formulario online, consultar el estado de la solicitud y conservar una copia en PDF de la instancia presentada junto con el justificante de registro.
Qué hacer después de presentar la solicitud
Una vez presentada la solicitud de cancelación de antecedentes penales, el Ministerio de Justicia revisará si se cumplen los requisitos. Si falta información sobre la extinción de la responsabilidad penal, el Registro puede requerir al órgano judicial para que actualice la nota de condena.
El plazo máximo para resolver y notificar la resolución es de 3 meses. Si el Ministerio considera que no se cumplen los requisitos, puede denegar la solicitud de forma motivada. Si se acuerda la cancelación, la información cancelada se conserva en una sección especial y separada, disponible únicamente para Juzgados y Tribunales españoles.
También puedes leer: «Miguel Perea analiza la regularización en Cuatro TV»
FAQ sobre cancelación de antecedentes penales
1. ¿Puedo cancelar mis antecedentes penales automáticamente?
Sí, la cancelación puede practicarse de oficio, a instancia del titular o por comunicación del órgano judicial. En la práctica, muchas personas prefieren presentar la solicitud para agilizar el trámite y asegurarse de que el Registro actualiza la información.
2. ¿Cuánto tarda la cancelación de antecedentes penales?
El plazo máximo legal para resolver y notificar es de 3 meses. Aun así, el tiempo real puede depender de si el expediente está completo o si el Registro necesita información adicional del juzgado.
3. ¿Puedo cancelar antecedentes si todavía no he pagado la multa?
Normalmente no. Para cancelar antecedentes penales, la responsabilidad penal debe estar extinguida. Si la multa forma parte de la pena y sigue pendiente, puede impedir la cancelación.
4. ¿Los antecedentes cancelados desaparecen por completo?
No desaparecen en todos los sentidos. Dejan de tener efectos ordinarios, pero la información cancelada puede conservarse en una sección especial accesible solo para determinados órganos judiciales.
5. ¿Necesito abogado para solicitar la cancelación?
No siempre es obligatorio. Sin embargo, contar con asesoramiento puede ser útil si hay varias condenas, dudas sobre los plazos, penas suspendidas, errores en el certificado o una denegación previas, la resolución favorable conlleva la expedición de una credencial de homologación.
También puede ser recomendable en el caso de que el solicitante no tenga NIE y requiera de hacer un Apodera para que el Abogado pueda presentar el trámite en su nombre.
6. ¿Cuánto tiempo tiene que pasar para borrar antecedentes penales?
El tiempo depende del tipo de pena impuesta. Los plazos van desde 6 meses hasta 10 años: 6 meses para penas leves, 2 años para penas que no excedan de 12 meses y delitos imprudentes, 3 años para penas menos graves inferiores a 3 años, 5 años para penas menos graves iguales o superiores a 3 años y 10 años para penas graves. Estos plazos empiezan a contar desde el día siguiente a la extinción de la pena y siempre que la persona no haya vuelto a delinquir.
7. ¿Cuánto cuesta cancelar antecedentes penales en España?
La cancelación de antecedentes penales es un trámite gratuito si lo realiza directamente la persona interesada ante la Administración. Otra cosa distinta es que se contrate a un abogado o gestor para preparar y presentar la solicitud, en cuyo caso habría que pagar los honorarios profesionales que oscilan entre los 150€ y 200€.
8. ¿Qué se necesita para limpiar los antecedentes penales?
Para limpiar o cancelar los antecedentes penales, es necesario que exista una condena firme, que la responsabilidad penal esté extinguida, que haya pasado el plazo legal correspondiente sin volver a delinquir y que se presente la solicitud ante el Ministerio de Justicia o se tramite de oficio. El Registro Central de Penados puede requerir información al órgano judicial si no consta correctamente la fecha de extinción de la pena.
Mario San Román.
Socio Fundador MSR Abogados.
Abogado ICAS Nº 16.326.
Telf: +34 634 12 41 41
Email: mario@msr-abogados.com